Portrætdag for hele virksomheden: plan, opsætning og booking

En god portrætdag er ikke bare en kalenderpost. Det er et løfte om kvalitet, et roligt rum, og en visuel standard som bærer jeres brand i årevis. Når lys, komposition og tempo er gennemtænkt, falder skuldrene ned hos medarbejderne, og billederne bliver det, de bør være: en stærk, troværdig præsentation af mennesker, forfinet af fotografens blik.

Hvorfor samle hele virksomheden på én dag

Et samlet udtryk giver ro i jeres brand. Når alle portrætter deler lys, baggrund og kompositorisk retning, opstår der en visuel tråd mellem afdelinger, lokationer og titler. Det styrker helhedsindtrykket på hjemmeside, intranet, pitch decks og presse.

For os handler det om at skabe et fotosprog, der klæder jeres identitet. Den enkelte person skal se ud som sig selv, men i det bedste lys. Her betyder små greb alt: vinklen en anelse højere, en baggrund med netop den rigtige tone, øjenkontakt og et udtryk, der føles autentisk. Den æstetik er vores håndværk.

Stil og retning før alt andet

Før vi tænder første lampe, afklarer vi jeres visuelle retning. Skal portrætterne føles klassiske og formelle, eller mere åbne og moderne? Én eller to baggrundsfarver? Mat eller let glans? Vi sætter ord på stilen, så alt fra tøjvalg til beskæring lander samme sted.

Når briefen er tydelig, kan vi skabe billeder, der arbejder for jer i lang tid. Ensartetheden bliver stærkere, og redigeringen mere præcis. Det giver kvalitet, og en smidig proces.

Klar stilguide, simple valg
Ét lyssetup for konsistens
Tryg instruktion til alle
Rolig rytme, ingen ventetid

Efter mange år i feltet ved vi, hvordan man skaber en elegant balance mellem retning og plads til personlighed. Det er her, det gode portræt lever.

Planen der sikrer flow i hverdagen

Vi planlægger portrætdage, så hverdagen kan fortsætte næsten uforstyrret. Et detaljeret tidsprogram i blokke gør forskellen. Typisk afsætter vi 10–15 minutter per person, afhængigt af jeres ambitionsniveau og eventuel styling. Det er nok til finjustering af lys, små justeringer i pose, og at medarbejderen føler sig set.

Afdelingsvise slots mindsker ventetid. Kalenderinvitationer sendt i god tid skaber ro. En intern koordinator spiller sammen med vores assistent, så flowet holder hele dagen. Alle ved, hvor de skal være, og vi holder tempo uden at skynde nogen.

Opsætningen: fra mødelokale til mini-studie

Vi kan bygge et effektivt, smukt lysmiljø i et stort mødelokale, på jeres kontorgang eller i receptionen. Kravet er ikke luksus, men plads nok til at arbejde komfortabelt med perspektiv og afstand. Som tommelfingerregel trives et portrætopstilling i et rum omkring 3 x 4,5 x 2,3 meter. Mere plads gør det lettere at variere beskæring og skabe luft i billedet. Mindre kan lade sig gøre, hvis vi arbejder strammere og planlægger ud fra det.

Nøje valgte baggrunde løfter hudtoner og tøj. En neutral grå er ofte vores favorit, fordi den giver dybde og spiller fint med både mørke og lyse outfits. En lys, let varmetone kan give åbenhed. Brandfarver kan tænkes ind med omtanke, så personligheden stadig står først.

Opsætningselement	Anbefaling	Formål	Effekt for motivet
Baggrund	Neutral grå eller lys	Ensartethed og ro	Huden får plads, tøjet tager ikke over
Hovedlys	Blød kilde, kontrolleret spredning	Flatterende form	Naturlig glød, smukke overgange
Fyld/flag	Diskret fyld eller let skyggekontrol	Balanceret kontrast	Klarhed i øjne, dybde i ansigt
Afstand kamera–motiv	1,5–2,5 meter	Perspektivkontrol	Harmoniske proportioner
Afstand motiv–baggrund	1–2 meter	Separering	Ren bokeh, mindre baggrunds-støj
Arbejdsflow	Tethered capture	Hurtig feedback	Sikkerhed for udtryk og skarphed

Det er i de små nuancer magien ligger. Et par centimeter i skuldervinklen. En halv stop i fyld. Et varmere hvidbalancepunkt. Når alt sidder, er resultatet let at læse og svært at glemme.

Roller og samarbejde på dagen

Et vellykket set kræver et klart hold. Fotografen leder udtrykket, assisteret af en lysansvarlig, der holder rytmen og kvaliteten stabil. Fra jeres side er en intern koordinator guld værd. Ved større hold kan vi køre to parallelle stationer for at øge tempoet uden at tabe kvalitet.

Vi starter hver session med en kort, venlig introduktion. Vi giver mikroadjusteringer i position og udtryk, uden at det bliver stift. Målet er et billede, hvor personen virker nærværende, troværdig og professionel.

Booking og forløb med Inhouse Studios

Vores proces er enkel og gennemsigtig. Fra første samtale til leverede filer har vi styr på detaljerne, så I kan have fokus på jeres arbejde. Vi arbejder landsdækkende og tilbyder både on-location og i vores studier: 600 m² i Horsens og 80 m² i København.

I praksis beder vi om antal personer, ønsket stil, lokation, datoer og formål med billederne. På den baggrund udarbejder vi en plan med tidsblokke, bemanding og udstyr. Ved store opgaver anbefaler vi at booke i god tid, så vi kan allokere det rette hold. Ved behov kan vi udvide med styling, teamfotos eller korte profilklip på video i samme setup.

Efter en kort opstartssamtale modtager I en klar tidsplan og en lille guide til tøjvalg, så alle møder trygge op. Vi kan også sende en tekst til intranet eller e-mail, der forklarer processen for medarbejderne. Simpelt, venligt og præcist.

Hvad gør billederne stærke

Når vi arbejder med ansigter, er det ikke teknikken, der fylder for den, der står foran kameraet. Det er følelsen af at blive guidet sikkert igennem. Vi læser ansigtets balancer, retter krave og brillevinkel, tager to ekstra takes hvor smilet sidder lige i øjnene. Vi ved, hvornår et halvt skridt frem giver mere autoritet, og hvornår en lille tilt i hovedet bløder udtrykket op.

Lys der smyger sig, ikke skærer
Komposition der klæder rolle og brand
Ensartethed, uden at personligheden udviskes

Det er vores faglighed: at se det, andre ikke ser, og forme det, så motivet står bedst muligt. Ikke større armbevægelser. Bare bevidste valg.

Oplevelsen for medarbejderen

De fleste er ikke vant til at blive fotograferet professionelt. Derfor skaber vi en rolig atmosfære. Vi tager os tid til en kort snak, finder den gode side, og hjælper med holdning og retning. Det handler ikke om at ændre en person, men om at fremhæve det, der allerede virker.

Vi viser gerne de bedste frames på skærm undervejs, så man mærker, at vi er på rette spor. Den slags tryghed kan ses i øjnene på det endelige billede.

Efterbehandling og levering

Efter shootet samler vi serien, matcher farver og kontrast og retoucherer nænsomt. Vi justerer ikke ansigter til uigenkendelighed. Vi fjerner forstyrrelser, polerer småting, og lader personligheden stå stærkt. Det giver flotte, tidssikre billeder, som kan bruges på tværs af kanaler.

Levering sker via et online galleri eller direkte filoverførsel, alt efter jeres behov. Vi kan eksportere i forskellige formater og crops, så billederne ligger klar til website, CV-system, presse eller LinkedIn. Hvis I har en intern billeddatabase, navngiver vi efter jeres konventioner for hurtig implementering.

Skalering: 20, 50 eller 200 medarbejdere

Skal I have portrætter af en hel organisation, splitter vi dagen op i effektive blokke. Ved større hold etablerer vi flere stationer med identisk lys, så udtrykket matcher på tværs af fotografer. Det kræver plan, trænet blik og et disciplineret workflow. Her ligger vores styrke: ensartet høj kvalitet, uanset skala.

Vi kan kombinere portrætter med teamfotos i samme setup, uden at trække tæppet væk under driften. Alt kører efter rullelisten, og vi holder en god tone hele vejen. Det giver en dag, der føles professionel og let.

Film som naturlig udvidelse

Nogle vælger at supplere portrætdagen med korte videoportrætter. En 10–15 sekunders profil, et et-liners statement eller b-roll til employer branding. Fordelen ved at gøre det i samme moment er, at lys og opsætning allerede står korrekt, og medarbejderen er varmet op. Vores team kan håndtere både foto og film, så I får et samlet udtryk.

Små beslutninger der gør en stor forskel

Når vi hjælper med forberedelserne, deler vi en kort tøjguide og en enkel huskeliste. Vi anbefaler solide, enkle stofkvaliteter og fraråder store mønstre. Glas med refleks kan give udfordringer; vi guider gerne i, hvordan man undgår det. Hår og makeup må gerne være naturligt. Det vigtigste er, at man føler sig godt tilpas.

Let dampning af tøj før slot
Neutrale farver der passer til brandet
En kam, en klud, et lille spejl i nærheden
Et glas vand og et smil

Små ting. Stor ro. Bedre billeder.

Hvordan vi arbejder med jer

Vi ser portrætdagen som et samarbejde. Det betyder, at vi lytter til jeres behov, bygger en klar plan, og tager styringen på dagen. I får en partner, der både har æstetisk retning og praktisk styr på tid, logistik og leverance.

Forarbejdet: brief, stilvalg, tidsplan
Produktionen: rolig instruktion, stabilt lys, effektiv afvikling
Efterarbejdet: jævn farveprofil, ren retouch, hurtig levering

Det handler om at levere et professionelt stykke håndværk med blik for detaljen. Vi har gjort det i over to årtier, for mindre hold og store virksomheder, i studiet og on location.

Klar til at forme jeres visuelle standard

Hvis I vil have en portrætdag, der løfter hele udtrykket og føles let for jeres organisation, tager vi gerne ansvaret. Vi pakker det rigtige lys, sætter tempoet i den rigtige rytme, og sørger for, at hver person går ud ad døren med et portræt, de er glade for.

Vi kan møde jer på kontoret overalt i landet eller byde indenfor i vores studier i Horsens og København. Skriv eller ring, så lægger vi en plan, der passer præcist til jer.