Bestil en profilfilm: trin-for-trin proces, tidslinje og prisfaktorer

En god profilfilm får folk til at forstå, hvem I er, og hvorfor I findes, uden lange forklaringer. Den kan leve på jeres website, i salgsmateriale, på LinkedIn og ved messer. Og den kan klippes ned i formater, der passer til alt fra e-mailsignatur til stor skærm i receptionen.

Når I bestiller hos os, handler det ikke om standardpakker. Vi bygger filmen sammen med jer, trin for trin. Her finder du en gennemsigtig gennemgang af processen, tidslinjen og de vigtigste prisfaktorer, så du kan komme i gang med ro i maven.

Hvad er en profilfilm, og hvad bruger virksomheder den til?

En profilfilm er kernen i jeres fortælling på video. Den samler brand, kultur og værditilbud i et kort, klart format, der er let at dele.

Typiske anvendelser:

• Hjemmeside: Hero-sektion eller Om os
• Employer branding: Karriereunivers, onboarding og rekruttering
• Salg: Mødestarter, e-mail-opfølgning og messer
• Sociale medier: Korte versioner til LinkedIn, Instagram og TikTok
• Intern kommunikation: Ledelsesbeskeder, strategi og kulturfortællinger

Den mest almindelige spilletid er 60 til 120 sekunder. Kort og præcist, men stadig med plads til personlighed.

Trin-for-trin: Sådan bestiller du en profilfilm hos os

Vi arbejder i en åben og dialogdrevet proces. Det betyder, at du kan ringe eller skrive, når som helst du er klar til en snak. Ingen låste formularer. Ingen rigide pakker. Bare mennesker, der lytter til dit behov og kommer med konkrete forslag.

• Telefon: +45 75 62 01 15
• E-mail: film@inhousestudios.dk
• Book et gratis inspirationsmøde via vores site

1) Første kontakt og uforpligtende snak

Vi afklarer målet med filmen, målgruppe, platforme og tidsramme. Her finder vi ud af, hvad der skal til for at skabe effekt, og hvordan vi bedst skruer produktionen sammen.

Hvad du med fordel kan have klar:

• Jeres vigtigste budskaber og målgruppe
• Ønsket længde og tone
• Eventuelle idéer, pejlemærker og referencer
• Logo, brandguide, farver og typografi
• Eksempler på eksisterende materiale, der kan genbruges

2) Inspirationsmøde og briefing

Vi mødes fysisk i Horsens eller København, hos jer eller online. Her stiller vi skarpt på historie, mennesker, locations og visuel stil. Vi spørger ind til alt det, der definerer jeres brand og jeres hverdag. Ofte tegner vi de første scener direkte på whiteboardet.

3) Koncept, manus og storyboard

På baggrund af briefingen udvikler vi koncept, manus og evt. storyboard. Du får materiale til godkendelse, inden vi går i produktion. Det sikrer, at tone, struktur og budskaber sidder i skabet, før vi tænder kameraerne.

Små film kræver også et klart manus. Det sparer tid og minimerer efterfølgende rettelser.

4) Planlægning og logistik

Vi planlægger optagelser, koordinerer med jeres medarbejdere, booker locations og sikrer teknik, lys, rekvisitter og eventuel speaker. Har du behov for skuespillere, sørger vi for casting via vores netværk.

5) Optagelser i studie eller on location

Optagelserne foregår hos jer, i vores 600 m² studie i Horsens, vores 80 m² studie i København eller begge steder. Et optagehold kan bestå af instruktør/fotograf, lysmester og lyd. På dagen guider vi medvirkende trygt igennem, så udtrykket føles naturligt.

6) Post-produktion

Vi klipper, farvegraderer, lydlægger, tilføjer grafik, undertekster og musik. Her udkrystalliseres tempo, rytme og det visuelle udtryk. Vi kan levere flere versioner til forskellige platforme, så du får maksimal værdi af materialet.

7) Feedback og rettelser

Du modtager et udkast til gennemgang. Vi anbefaler at samle kommentarer i én samlet runde, så vi kan arbejde effektivt og holde tidsplanen. Har du brug for ekstra rettelser eller yderligere versioner, aftaler vi det.

8) Levering, versionering og arkiv

Den færdige film leveres digitalt i aftalte formater, fx:

• 16:9 til web og YouTube
• 1:1 og 4:5 til feed
• 9:16 til stories og reels

Vi kan også levere kortere klip, teaser-versioner og sprogvarianter. Dit materiale arkiveres, så vi let kan opdatere eller udvide senere.

Overblik over roller og ansvar

Fase	Vores opgaver	Din opgave
Briefing	Lytte, rådgive, stille skarpe spørgsmål	Dele mål, målgruppe, krav og ønsket stil
Koncept og manus	Udvikle idé, skrive manus, skitsere storyboard	Godkende retning og manus
Planlægning	Tidsplan, crew, udstyr, locations, casting	Hjælpe med adgang, interne aftaler og medvirkende
Optagelser	Instruktion, foto/lyd, lys, sikkerhed	Være tilgængelig, give løbende input
Post-produktion	Klip, lyd, farver, grafik, musik, undertekster	Svare på afklaringer
Korrektur	Implementere samlede rettelser	Samle feedback og godkende
Levering og versionering	Filer i aftalte formater, upload-links, arkivering	Downloade, udrulle på platforme

Tidslinje: Hvor lang tid tager en profilfilm?

Hvert projekt er unikt. Men der findes mønstre, der går igen.

For de fleste profilfilm ligger et realistisk forløb omkring 4 til 6 uger. Mere komplekse produktioner kan tage 1 til 2 måneder. Vi planlægger efter jeres deadline og tilpasser bemandingen efter behov.

Typisk forløb

• Uge 1: Briefing, inspirationsmøde og konceptretning
• Uge 2: Manus og storyboard til godkendelse
• Uge 3: Optagelser
• Uge 4-5: Klip, lyd, grafik og farver
• Uge 6: Korrektur og endelig levering

Og ja, vi kan arbejde hurtigere. Kort tidsfrist kræver komprimeret plan og ofte et tillæg, fordi holdet skal prioriteres anderledes. Spørg gerne, hvis du står med en fast dato.

Tabel over tidsfaser

Fase	Aktivitet	Typisk varighed
Forberedelse og koncept	Møder, manus og storyboard	1 til 2 uger
Produktion	Optagelse på en eller flere lokationer	1 til 3 dage
Post-produktion	Klip, lyd, effekter, farve, musik	1 til 3 uger
Korrektur	Gennemgang og rettelser	Cirka 1 uge
Levering	Endelig fil og versioner	Umiddelbart efter godkendelse

Tips til en stram tidsplan

• Saml rettelser i én mail eller ét dokument
• Udpeg en intern beslutningstager
• Sørg for, at locations kan bookes hurtigt
• Del brandmateriale fra start
• Giv hurtige godkendelser på manus og storyboard

Små greb. Stor effekt på tempoet.

Hvad påvirker prisen?

Vi arbejder ikke med faste pakker. Vores tilbud er skræddersyet, så du betaler for det, der skaber værdi for jer. Nedenfor ser du de hyppigste faktorer, der flytter budgettet op eller ned.

Prisfaktor	Hvad sker der med prisen og hvorfor
Længde på filmen	Flere minutters færdig film kræver mere optagelse og klip
Antal optagedage	Ekstra dage øger crew, udstyr og logistik
Antal lokationer	Transport, tilladelser og planlægning lægges til
Medvirkende	Interne medarbejdere er budgetvenlige, professionelle kræver honorar
Grafik og animation	Simpel grafik er hurtig, avancerede elementer tager længere tid
Musik og licenser	Royaltyfri musik er ofte inklusiv, kendte tracks kræver separat licens
Voiceover	Speaker, studie og redigering tilkøbes efter behov
Undertekster og sprog	Flere sprog og tilgængelighedstilpasninger koster ekstra
Versioner/formater	Flere klip og platforme giver mere redigeringsarbejde
Rejse og logistik	Længere distancer og større set-ups påvirker budget
Tidsplan	Ekspresforløb kan have tillæg

Vejledende scenarier

Eksemplerne her er til at give overblik. De er ikke tilbud. Vi giver altid en pris, der afspejler jeres konkrete behov.

• Kompakt profilfilm
  • 60-90 sekunder
  • 1 optagedag, 1-2 lokationer
  • Let grafik, royaltyfri musik, dansk undertekst
  • Én korrekturrunde
  • Typisk tidsforløb: 3-4 uger
• Udvidet profilfilm
  • 90-150 sekunder
  • 2-3 optagedage, flere lokationer
  • Avanceret grafik/animation, speaker, flere versioner til SoMe
  • Flersprogede undertekster
  • Typisk tidsforløb: 5-8 uger

Vil du have en kort teaser og nogle klip til sociale medier oveni, lægger vi det ind fra start, så vi optimerer optagedage og klipning.

Ofte stillede spørgsmål

Hvem skriver manus?

Vi gør. Du bidrager med viden om målgruppe, tone, gevinster for kunden og eventuelle claims. Vi formulerer og strammer op, så det fungerer på video.

Kan vi bruge vores egne medarbejdere?

Meget gerne. Medarbejdere skaber troværdighed og genkendelse. Vi forbereder speak og interviewspørgsmål, så de føler sig trygge.

Hvad hvis vi vil have skuespillere?

Det kan vi arrangere. Vi hjælper med casting og styrer aftaler. Honorarer lægges ind i budgettet.

Hvad med musikrettigheder?

Vi foreslår typisk musik, der kan bruges lovligt på tværs af platforme. Ønsker I et kendt nummer, finder vi licensmuligheder og pris.

Hvor mange korrekturrunder er med?

Vi planlægger ofte én samlet runde. Har I behov for ekstra tilpasninger, aftaler vi det fra start, så vi kan sætte tid af.

Får vi materialet i flere formater?

Ja. Vi kan levere i 16:9, 1:1, 4:5 og 9:16 samt korte versionsklip. Aftal formater ved starten, så vi planlægger klipningen efter det.

Kan I optage i hele landet?

Ja. Vi har studier i Horsens og København og kører ud til kunder overalt i Danmark.

Kan I arbejde hurtigt?

Hvis kalenderen tillader det, arrangerer vi et komprimeret forløb. Ring eller skriv, så ser vi på mulighederne.

Sådan forbereder du din virksomhed: en praktisk tjekliste

• Formål: Hvad skal filmen gøre for jer? Trafik, konvertering, rekruttering, intern stolthed
• Målgruppe: Hvem taler vi til, og hvor møder vi dem
• Ét hovedbudskab: Hellere skarpt og enkelt end at ville det hele
• Beviser: Kundecases, tal, certificeringer, produkter i brug
• Tone og stil: Energi, tempo, humor, ro
• Visuel identitet: Logo, farver, typografi, grafikregler
• Platforme: Website, LinkedIn, YouTube, messer, e-mail
• Medvirkende: Ledere, specialister, kunder, medarbejdere
• Lokationer: Produktion, kontor, showroom, kundemiljøer
• Juridik: Aftaler om medvirken, adgang, sikkerhed, brandregler
• Tidsplan: Intern projektleder, godkendelsesflow, vigtige datoer
• Fremtidig brug: Klip til SoMe, re-cuts, sprogversioner, opdateringsbehov

Jo bedre forberedt, desto mere præcis pris og hurtigere gennemløb.

Hvorfor vælge os som partner?

Erfaring og tryghed

• Mere end 25 års erfaring med både foto og film. Vi ved, hvad der virker på skærmen, og hvordan man holder tempo og kvalitet.

Store, fleksible rammer

• Eget studie på 600 m² i Horsens og 80 m² i København. Det giver plads til store set-ups, biler, byg-kompositioner og kreative løsninger, men også det små, skarpe portræt.

Hele vejen fra idé til levering

• Ét team, der hjælper med koncept, manus, optagelse, klip, lyd, grafik og farver. Du får én kontaktperson, der holder trådene samlet.

Tilpasset alle størrelser

• Fra den smidige éndagsshoot til den mere omfattende fortælling med flere lokationer og versioner. Vi sætter holdet efter opgaven.

Samspil mellem foto og film

• Vi kan skyde stills og film side om side, så I får kampagnepakker, der hænger sammen på tværs af kanaler og formater.

Nærvær og samarbejde

• Vi er grundige, men uformelle. Vi gør plads til gode idéer fra både jer og os og holder fokus på resultatet.

Eksempel på produktionsplan for en profilfilm

Nedenfor et forsimplet eksempel på, hvordan en plan kan se ud for en film med én optagedag og standardgrafik.

Uge	Aktivitet	Leverancer/deadlines
1	Briefing og inspirationsmøde	Aftalt retning, inputmateriale fra jer
1-2	Manus og storyboard	Manus v1, jeres godkendelse
3	Optagelser	Alt materiale filmet
4	Første klip	V1-link til gennemgang
5	Korrektur og finpudsning	V2 med rettelser, farver, lyd, grafik
6	Levering og versionering	Masterfiler og SoMe-versioner

Vil I integrere interview, produktbilleder, drone eller animation, lægger vi det ind i planen.

Gode råd til et stærkt kreativt udbytte

• Start med slutningen: Hvad skal seeren gøre efter filmen? Klikke, ansøge, kontakte
• Vis mennesker: Ansigter skaber nærvær, og stemmer skaber troværdighed
• Brug konkrete eksempler fra jeres hverdag: Produktion, kundemøder, projekter i felten
• Tænk versioner fra start: 90 sekunder til web, 30 sekunder til sociale medier, 6 sekunder til teaser
• Hold budskaberne skarpe: Ét hovedspor, få underpointer
• Giv filmen luft: Pauser, smil, små detaljer som hænder i arbejde eller blikfang i miljøet

Hvad er næste skridt?

• Ring til os på +45 75 62 01 15
• Skriv til film@inhousestudios.dk
• Book et gratis inspirationsmøde på vores hjemmeside

Vi tager dialogen, stiller de rigtige spørgsmål og vender hurtigt tilbage med en klar plan og et uforpligtende tilbud. Og vi følger dig hele vejen fra første tanke til færdig film, der spiller fra dag ét.